| Starters | U wilt een onderneming starten ?
Een goed begin is het halve werk…. Het lijkt alsof we hiermee een open deur intrappen, maar de praktijk wijst anders uit. Als startende ondernemers struikelen, is dat vaak te wijten aan een gebrekkige voorbereiding. Een winstgevende dienst of product op de markt brengen betekent niet automatisch een renderende onderneming. Daar komt meer voor kijken. Analyse, planning, prognose, marktvergelijking, reserves aanleggen en ga zo maar door.
In het kort lopen we met u langs de obstakels die u op weg naar een eigen bedrijf kunt tegenkomen. Voor een volledige opsomming van mogelijkheden en onmogelijkheden zou een compleet boekwerk nodig zijn. We beperken ons daarom tot de hoofdlijnen.
Winst
Om de winst is het begonnen. Als u een inkomen wilt halen uit uw onderneming, moet u als eerste bekijken of uw idee winstgevend is. Winst is echter een bedrieglijk gegeven. Het verschil tussen inkoop en verkoop is nog geen winst. De kosten die onvermijdelijk met een onderneming samenhangen kunnen die winst behoorlijk beïnvloeden. En zelfs als u een beeld hebt van de winst, hebt u dan rekening gehouden met de fiscus? Met al de verzekeringen die u als zelfstandig ondernemer nodig hebt? Met de kosten van de adviseurs waar u niet buiten kunt? Met reserves voor investeringen?
Als u de winstpercentages kent, moet u vervolgens berekenen hoe hoog uw omzet zal moeten zijn voor een aanvaardbaar inkomen. Veel startende ondernemers verkijken zich op hun bankrekening, zij verwarren omzet met inkomen. En dat kan opbreken. Uw inkomen moet ook in redelijke verhouding staan tot het aantal werkuren dat u wilt gaan maken. Als u dag en nacht moet werken om uw streefcijfer te halen klopt er iets niet. Het zijn deze gegevens die uw basis moeten vormen van uw plannen. Wie deze zaken vooraf goed overdenkt, loopt minder kans op onaangename verrassingen na de start.
Vertrouwen
Het allerbelangrijkste dat u nodig hebt is het vertrouwen in eigen kunnen. Natuurlijk moet u over de nodige kennis en ervaring beschikken, maar zonder een flinke dosis zelfvertrouwen kom u er niet. Succes in ondernemersland blijkt niet afhankelijk te zijn van opleiding, geslacht, leeftijd of startmotieven. Wel is ervaring een doorslaggevende factor. Startende ondernemers die beginnen vanuit een baan, boeken meer succes dan degenen die meteen na hun opleiding kiezen voor zelfstandigheid. Risico is ook een succesfactor. Wie meer risico loopt is ook zuiniger op zijn verdiensten. Met een flinke schuld beginnen blijkt in de praktijk eerder een voordeel dan een nadeel te zijn. Als u alleen begint aan een zelfstandig ondernemerschap moet u rekening houden met de aansprakelijkheid ten opzichte van uw eventuele levenspartner, de consequenties voorzien van voor- maar ook van tegenspoed in het zakendoen. Als u met een of meer compagnons gaat samenwerken is het belangrijk dat u een ondernemingsvorm kiest waarin u allen zo weinig mogelijk risico loopt. Financiële aansprakelijkheid kan veel verder gaan dan de onderneming waarin u samenwerkt.
'Gezond wantrouwen smeedt hechte banden'
Tal van instanties staan klaar om de startende ondernemer op weg te helpen. De kamer van Koophandel, het Instituut voor het Midden- en Kleinbedrijf (IMK), banken en werkgeversorganisaties helpen u graag. Hun adviezen zijn meestal gratis, maar blijven wel globaal. Voor adviezen die op uw individuele situaties zijn toegespitst zal u betaalde adviseurs moeten aantrekken. Een goede raad is duur, althans op korte termijn. Als u echter kijkt naar de voordelen die goede adviseurs u op termijn opleveren, is het duidelijk dat u in dit geval niet als eerste naar de kosten moet kijken. Niettemin past ook hier voorzichtigheid. Het is verstandig om met uw adviseurs prijzen en tarieven af te spreken alvorens u met hen in zee gaat. Gezond wantrouwen smeedt hechte banden ‘is ons advies.
Goede raad kunt u in elk geval bij ons krijgen. Voor een vooraf overeengekomen tarief adviseren wij u tijdens de gehele startfase van uw onderneming, zowel op economisch als administratief gebied. In ons advies nemen wij op voor welke deelterreinen u gespecialiseerde raadgevers nodig hebt en wat de daarvoor geldende tarieven zijn. Desgewenst zoeken wij samen met u naar de geschikte adviseurs.
Concrete stappen
Ondernemingsplan
Als uw ideeën vaste vorm krijgen, moet u concrete stappen gaan ondernemen. U begint met het ondernemingsplan. Daarin legt u vooraf uw zakelijke plannen vast. Een ondernemingsplan is onmisbaar als u krediet wilt hebben of contracten wilt afsluiten. Een ondernemingsplan is echter ook onmisbaar voor uzelf. Het is uw leidraad in de eerste periode, wat de prognoses en budgetten die samen uw verwachtingen vormen, zijn hierin in cijfers omgezet. En, u hebt immers nog geen anderen cijfers waar u uw bedrijfsresultaten mee kunt vergelijken. De te verwachten verkoop, inkoop, kosten, investeringen, afschrijvingen, winst en belasting staan in het ondernemingsplan. Als de werkelijkheid hier substantieel van afwijkt, kunt u meteen ingrijpen.
In deze fase gaat u ook na welke vergunningen u nodig hebt en bij welke instanties uw onderneming ingeschreven moet worden. Dat is in elk geval de Kamer van Koophandel en de fiscus, maar mogelijk ook bij de bedrijfsvereniging, beroepsorganisatie of dergelijke.
Voor een goed ondernemingsplan hebt u een deskundige nodig die snel alle punten op een rij kan zetten maar daarbij niets over het hoofd ziet. Die vooruit kan kijken en beschikt over vergelijkingsmateriaal van andere bedrijven in uw branche. Die over uw schouder meekijkt bij het maken van de voorbereidingen en dat ook doet straks bij het ondernemen. Het hoeft geen betoog dat wij die deskundige kunnen zijn. Dat geldt ook voor de omzet en uitvoering van uw administratie.
Administratie
De administratie is de ruggengraat van elke onderneming. Zonder accurate administratie is het niet mogelijk om het reilen en zeilen van de ondernemingen scherp te stellen. De fiscus laat zich niet overtuigen door een gebrekkige administratie, met als gevolg te hoge aanslagen en in veel gevallen boetes.
In het ondernemingsplan hebt u al vooruitgekeken naar de administratie. Nog voor u begint te ondernemen zult u een beginbalans nodig hebben, waarin het kapitaal en de goederen, welke u in de onderneming brengt, verantwoord worden. Ook hierbij is een deskundig adviseur onmisbaar, want nu een goede balans gemaakt scheelt u straks in de kosten en zeer zeker in de belasting. De opzet van de administratie ligt in het verlengde van het ondernemingsplan en de beginbalans. De cijfers waarmee u start moeten in de administratie tot uitdrukking komen. U moet rekening gaan houden met het budget, afschrijvingen, kostenberekeningen en financieringsoverzichten. De vraag of u uw administratie zelf gaat uitvoeren of wilt uitbesteden is actueel. Als u zelf de administratie voor uw rekening neemt zult u minstens de grondbeginselen van goed administreren dienen te kennen, daar zijn wij u graag behulpzaam bij. Wellicht denkt u al aan automatisering. Ook daarbij is onafhankelijk advies onmisbaar. Het systeem dat u kiest moet passen bij de organisatie die u voor ogen staat en toch binnen redelijke prijsgrenzen blijven. En welk susteem u ook kiest, u moet beginnen zodra uw bedrijf in de lift komt.
Subsidie
Er zijn subsidies voor startende ondernemers. Subsidies in de vorm van belastingvoordelen, directe uitkeringen en in de vorm van deskundigheidsbevordering. Daarnaast zijn er branchesubsidies, bijdragen vanuit een milieupot en vanuit de werkgelegenheidspot, gemeentelijke stimuleringsfondsen enzovoorts, enzovoorts. Voor vrijwel alle subsidies geldt dat er van u een prestatie verwacht wordt. Subsidies in de vorm van een directe uitkering vooraf zijn zeldzaam. Wie nauwkeurig alle mogelijkheden om subsidie te krijgen onderzoekt, dan de startkosten behoorlijk drukken. Ook op dit gebied geldt dat extra deskundigheid zichzelf betaalt.
Belasting
Een instantie waarmee u in elk geval mee te maken krijgt is de belastingdienst. U kunt rekenen op warme belangstelling van die zijde met uw inkomen, BTW, loonbelasting enzovoorts. Hierin vinden veel starters hun Waterloo, simpelweg omdat ze niet voldoende reserves aanleggen om de verschuldigde belasting te betalen. U moet vanaf de eerste gulden die binnenkomt geld opzij gaan leggen voor de fiscus. Zeker nu de termijnen van aangifte en betaling scherper gesteld zijn, kan te laat betalen u onnodig veel geld in de vorm van rente en boetes. Als uw administratie goed is opgezet, is (tijdig) aangifte doen geen enkel probleem. Hetzelfde geldt voor betalingen, want een goede administratie toont u voordurend hoe het financieel gesteld is met uw onderneming.
Dat betekent ook dat u tijdig maatregelen kunt nemen als u niet aan uw financiële verplichtingen tegenover de fiscus kunt voldoen. De fiscus is actiever dan ooit als het gaat om het uitvoeren van controles. Ook startende ondernemers krijgen vaak bezoek van de fiscus.
Personeel
Als u werknemers in dienst moet nemen krijgt u als eerste te maken met de sociale verzekeringen die daarvoor gelden. Daaronder vallen de ziektewet, WAO, ziekenfondswet en werkeloosheidswet. U moet echter ook rekening houden met pensioenregelingen, met voorzieningen voor vervroegd uittreden, met eventuele CAO’s, ziekmeldingen moeten geregeld worden enzovoorts. Misschien hebt u geen vaste medewerkers in dienst maar werkt u met freelancers of thuiswerkers. Ook dan zitten er adders onder het gras. Bij arbeidsongeschiktheid of conflicten kunt u tegen uw zin als werkgever aangemerkt worden. Of u krijgt een pracht van een naheffing loonbelasting, premieheffing en premies sociale verzekering, omdat de fiscus vindt dat er sprake is van een dienstverband in plaats van freelance of thuiswerk.
Verzekeringen
Veel verzekeringen die zo vanzelfsprekend waren toen u nog in loondienst werkte, gelden niet meer als u zelfstandig bent. Vooral uw sociale verzekeringen moeten aan een onderzoek onderworpen worden. Uw pensioenvoorziening zal verder uitgebouwd moeten worden. Als u ziek wordt zult u niet alleen een inkomen nodig hebben, maar misschien ook wel een vervanger. Uw ziektekosten moeten verzekerd. Kortom, er zijn tal van verzekeringen nodig en assurantiebedrijven zullen zich op uw stoep verdringen, maar opnieuw geldt: haal uw adviseur erbij! Verzekeringen hebt u ook nodig op zakelijk gebied: aansprakelijkheids verzekeringen, brand, inboedel, misschien een beroepsaansprakelijkheidsverzekering, bedrijfsschade, technische verzekeringen, kredietverzekeringen, enfin, we kunnen hier een lange lijst maken. Belangrijker is echter: hoe kort kan die lijst zijn zonder dat u onaanvaardbare risico’s loopt?
Presentatie
De vraag hoe u uw onderneming wilt gaan presenteren is ook actueel. Hier past een afweging van beschikbare middelen en rendement. Haalt u een reclamebureau binnen of wilt u voorzichtig beginnen met een eenvoudig logo en briefpapier. Hoe laat u uw mogelijke afnemers weten dat u op de markt bent, door middel van een advertentiecampagne of zoekt u het in free publicity? Ook kwesties van wikken en wegen. Op lange termijn werkt duidelijkheid in uw voordeel. Durf daarom te kiezen, uzelf te specialiseren. Pak niet alles aan maar alleen dat wat bij uw toekomstplannen hoort.
Ons advies
Overweeg elke stap zorgvuldig voor u zich als zelfstandig ondernemer vestigt, maar laat u niet afschrikken door de overdaad van waarschuwingen en mogelijke obstakels die wij noemen. Een goed adviseur laveert u langs die obstakels en legt daarmee de basis van uw succes. Zonder valse bescheidenheid noemen wij ons zelf niet allen goed, wij zijn bovendien van alle markten thuis. Praat daarover met ons, voor u begint.
  |
|
